Генератор кредит-нот

Кредит-нота (корректировочный документ) исправляет уже отправленный счёт без его редактирования. Ссылка на исходный счёт здесь отдельное поле, а не приписка.

Открыть в конструкторе

Бесплатно, без регистрации. Ничего из введённого не покидает ваш браузер.

Как это выглядит

Заполненный пример. Ваши данные заменят эти цифры.

Скачать в Word или Excel

Заполненный образец, который можно редактировать в Word, Excel, Google Документах или Таблицах. Файл Excel пересчитывается, когда вы меняете количество или цену.

Скачать WordСкачать Excel

Как оформить кредит-ноту

Вы выставили счёт на 50 000, а правильная сумма 45 000. Хочется открыть счёт, поменять цифру и отправить снова. Не делайте этого. Счёт, который ушёл от вас, это учётный документ, а исправляют учётный документ, выпуская другой, который объясняет изменение.

Что делает кредит-нота

Кредит-нота (по сути корректировочный счёт) уменьшает ранее выставленную сумму. Это документ с отрицательной суммой, который стоит рядом с исходным, а не заменяет его, поэтому цепочка читается так: выставлено столько, затем столько уменьшено, следовательно, к оплате вот это. Любой, кто посмотрит расчёты через год, разберётся без вопросов к вам.

  • Возврат товара или отмена части заказа
  • Завышенная сумма: неверное количество, неверная цена, забытая скидка
  • Снижение цены в качестве жеста доброй воли после жалобы
  • Дублирующий счёт, сторнированный полностью

Что в ней должно быть

Кредит-нота, в которой не указан исправляемый счёт, почти бесполезна, а в странах с НДС и вовсе недопустима. Именно поэтому настройки ОАЭ и Саудовской Аравии в этом инструменте требуют номер исходного счёта в кредит-ноте.

  • Слова «Кредит-нота», а не «Счёт»
  • Собственный номер из последовательности кредит-нот
  • Дата выставления
  • Номер и дата исходного счёта
  • Ваши данные и данные клиента, включая налоговые регистрационные номера, если они были в исходном счёте
  • Корректируемые позиции с количеством и ценой
  • Сторнируемый налог по ставке исходного счёта
  • Итоговая сумма корректировки
  • Причина, одним предложением

Исполнительное положение ОАЭ определяет, что должна содержать налоговая кредит-нота, включая ссылку на исходный налоговый счёт. Постановление Кабинета министров № 52 от 2017 года, Исполнительное положение

Уже задекларированный налог

Если в исходном счёте был начислен налог, кредит-нота сторнирует его по той же ставке. Уменьшите на 5 000 поставку со ставкой 15 процентов, и вместе с ней вы сторнируете 750 НДС, а декларация за период отразит обе суммы. Применять сегодняшнюю ставку к исправлению прошлогоднего счёта это частая и легко предотвратимая ошибка: ставка следует за исходной поставкой, а не за календарём.

Пример

Корректировка завышенного количества
Исходный счёт
INV-0042, 12 сент. 2026
Консультации, 10 часов к уменьшению
5 000,00
НДС 15% к уменьшению
750,00
Итого уменьшено
SAR 5 750,00
Причина
Выставлено 40 часов, оказано 30

Исходный счёт остаётся в том виде, в каком был выставлен. В расчётах теперь видны счёт, эта кредит-нота и их разница.

Возврат или зачёт

Кредит-нота не решает, куда пойдут деньги. Напишите в примечаниях, возвращается ли сумма или засчитывается в следующий счёт, потому что иначе финансовый отдел клиента выберет удобный для себя вариант, и так одну и ту же сумму засчитывают дважды.

Выберите тип документа «Кредит-нота», и вместе с ним появится поле для ссылки на исходный счёт. Invoicora ведёт для кредит-нот отдельную нумерацию.

Источники проверены 2026-10-31

Частые вопросы

Что такое кредит-нота?
Документ, который уменьшает ранее выставленную сумму. Он существует рядом с исходным счётом, а не заменяет его, поэтому исправление видно в учёте.
Можно ли просто отредактировать исходный счёт?
Не после того, как он отправлен. Правка отправленного счёта уничтожает цепочку документов, а в странах с НДС исправление должно оформляться кредит-нотой.
Должна ли кредит-нота ссылаться на исходный счёт?
Да. Этого требуют правила ОАЭ и Саудовской Аравии, реализованные в инструменте, а без ссылки никто не поймёт, что именно исправлено.
Какую ставку налога использовать в кредит-ноте?
Ставку из исходного счёта, а не действующую сегодня. Корректировка следует за поставкой, которую она исправляет.
Кредит-нота и возврат денег это одно и то же?
Нет. Кредит-нота фиксирует уменьшение суммы; вернуть деньги или зачесть их в следующий счёт это отдельное решение, и его стоит указать в документе.
Нужна ли кредит-нотам своя нумерация?
Да. Ведите отдельную последовательность, чтобы нумерация счетов не прерывалась, а корректировки было легко перечислить.
Можно ли сторнировать счёт полностью?
Да. Полная кредит-нота это обычный способ аннулировать ошибочно выставленный счёт, например дубликат.