Varje uppgift som en inköpsavdelning letar efter har en egen märkt plats: referensnummer, båda adresserna, momsspecifikationen och betalningsblocket. Ingenting behöver gissas utifrån layouten.
Skriv kundens inköpsordernummer i meddelandet, så hamnar det där kundens system förväntar sig att hitta det.