Скласти кредит-ноту онлайн

Виправте вже надісланий рахунок, не редагуючи його. Посилання на початковий рахунок тут окреме поле, а не другорядна деталь.

Відкрити в конструкторі

Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.

Як це виглядає

Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.

Завантажити у форматі Word або Excel

Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.

Завантажити WordЗавантажити Excel

Як оформити кредит-ноту

Ви виставили рахунок на 50 000, а правильна сума 45 000. Хочеться відкрити рахунок, змінити цифру й надіслати ще раз. Не робіть цього. Рахунок, що вже пішов від вас, є документом, а виправляють документ іншим документом, який пояснює зміну.

Що робить кредит-нота

Кредит-нота зменшує раніше виставлену суму. Це від'ємний документ, який існує поруч із початковим, а не замість нього, тож ланцюжок читається так: виставлено стільки, потім сторновано стільки, отже, до сплати стільки. Будь-хто, хто перегляне розрахунки через рік, зрозуміє це без ваших пояснень.

  • Повернений товар або скасована частина замовлення
  • Завищена сума: неправильна кількість, неправильна ціна, забута знижка
  • Знижка як компенсація після скарги
  • Повторно виставлений рахунок, сторнований повністю

Що вона має містити

Кредит-нота, що не називає рахунку, який вона виправляє, майже марна, а в країнах із ПДВ неприйнятна. Саме тому налаштування ОАЕ та Саудівської Аравії в цьому інструменті вимагають номер початкового рахунку в кредит-ноті.

  • Слова «Кредит-нота», а ніколи не «Рахунок»
  • Власний номер з послідовності кредит-нот
  • Дата складання
  • Номер і дата початкового рахунку
  • Ваші дані та дані клієнта, зокрема податкові номери, якщо вони були в початковому рахунку
  • Позиції, що сторнуються, з кількістю та ціною
  • Податок, що сторнується, за ставкою з початкового рахунку
  • Загальна сторнована сума
  • Причина, одним реченням

Виконавчий регламент ОАЕ визначає, що має містити податкова кредит-нота, зокрема посилання на початковий податковий рахунок. Рішення Кабінету міністрів № 52 від 2017 року, Виконавчий регламент

Податок, який ви вже задекларували

Якщо в початковому рахунку було нараховано податок, кредит-нота сторнує його за тією ж ставкою. Сторнуєте 5 000 постачання за ставкою 15 відсотків, разом із ним сторнуєте 750 ПДВ, і ваша декларація за період відображає обидва документи. Застосовувати сьогоднішню ставку до виправлення торішнього рахунку поширена й цілком уникна помилка: ставка залежить від початкового постачання, а не від календаря.

Приклад розрахунку

Сторнування завищеної кількості
Початковий рахунок
INV-0042, 12 вересня 2026
Консультації, сторновано 10 годин
5 000,00
Сторновано ПДВ 15%
750,00
Усього сторновано
SAR 5 750,00
Причина
Виставлено 40 годин, надано 30 годин

Початковий рахунок лишається таким, як його виписали. Тепер у розрахунках видно рахунок, цю кредит-ноту й різницю між ними.

Повернення коштів чи залік

Кредит-нота не вирішує, куди підуть гроші. Укажіть у примітках, чи суму буде повернуто, чи зараховано в наступний рахунок, інакше фінансовий відділ клієнта обере той варіант, що вигідніший йому, і саме так кредит використовують двічі.

Оберіть тип документа «Кредит-нота», і разом із ним з'явиться поле для номера початкового рахунку. Invoicora веде для кредит-нот окрему нумерацію.

Джерела востаннє перевірено 2026-10-31

Поширені запитання

Що таке кредит-нота?
Документ, що зменшує раніше виставлену суму. Він існує поруч із початковим рахунком, а не замість нього, тож виправлення видно в обліку.
Чи можна просто відредагувати початковий рахунок?
Ні, якщо його вже надіслано. Редагування надісланого рахунку знищує слід, а в країнах із ПДВ виправлення робиться саме кредит-нотою.
Чи має кредит-нота посилатися на початковий рахунок?
Так. Цього вимагають правила ОАЕ та Саудівської Аравії, реалізовані в цьому інструменті, і без цього ніхто не зрозуміє, що саме виправлено.
Яку ставку податку застосовувати в кредит-ноті?
Ставку з початкового рахунку, а не ту, що діє сьогодні. Кредит-нота йде за постачанням, яке вона виправляє.
Чи є кредит-нота тим самим, що й повернення коштів?
Ні. Кредит-нота фіксує зменшення суми, а повернути гроші чи зарахувати їх у наступний рахунок - окреме рішення, і його варто вказати в документі.
Чи потрібна кредит-нотам окрема нумерація?
Так. Ведіть окрему послідовність, щоб нумерація рахунків лишалася без пропусків, а кредит-ноти легко було перелічити.
Чи можна сторнувати рахунок повністю?
Так. Повне сторнування є звичайним способом скасувати помилково виписаний рахунок, наприклад дублікат.