Скласти рахунок-проформу онлайн

Рахунок-проформа показує, скільки ви виставите, не створюючи податкового зобов'язання. Він має окрему нумерацію, тож послідовність ваших рахунків лишається без пропусків.

Відкрити в конструкторі

Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.

Як це виглядає

Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.

Завантажити у форматі Word або Excel

Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.

Завантажити WordЗавантажити Excel

Що таке рахунок-проформа і коли його надсилати

Рахунок-проформа виглядає як рахунок, але ним не є. Це документ, що показує, скільки ви виставите, оформлений так само, як рахунок, щоб системи покупця могли опрацювати його ще до продажу. За проформою ніхто нікому нічого не винен.

Для чого його насправді використовують

  • Щоб оформити замовлення на закупівлю, бо багато систем закупівель приймають лише дані у форматі рахунку
  • Щоб запросити передоплату чи аванс до початку роботи
  • Щоб дати покупцю суми для імпортної ліцензії чи акредитива
  • Щоб указати митну вартість товарів, які ще не продано, наприклад зразків

Чим він відрізняється від податкового рахунку

Це найважливіша частина і саме тут найчастіше помиляються. Податковий рахунок-фактура створює податкове зобов'язання. Виписуючи його, ви повідомляєте свій податковий орган і орган покупця, що відбулося оподатковуване постачання: ви сплачуєте з нього податкове зобов'язання, а покупець може заявити податковий кредит. Проформа нічого з цього не робить, і саме тому вона існує.

Отже, проформу не можна називати податковим рахунком, вона не повинна мати номер з послідовності ваших податкових рахунків і має прямо вказувати, що не є податковим рахунком. Якщо покупцю потрібен податковий рахунок, випишіть його в момент постачання з власним номером.

Invoicora веде для проформ окрему нумерацію, тож проформа ніколи не забирає номер із послідовності ваших рахунків, і в нумерації рахунків не з'являються пропуски.

Що в ньому має бути

  • Чітко вгорі слова «Рахунок-проформа»
  • Номер проформи та дата
  • Ваші дані та дані покупця, з його офіційною назвою
  • Позиції з кількістю, ціною та сумою
  • Податок, який буде застосовано, окремим рядком і з поміткою, що він підлягає нарахуванню, а не вже нарахований
  • Сума до сплати, якщо покупець погодиться
  • Умови оплати й доставки та термін, протягом якого діють суми

Приклад розрахунку

Проформа з передоплатою 50 відсотків
Обладнання, 4 одиниці
36 000,00
Монтаж
4 500,00
Проміжний підсумок
40 500,00
ПДВ 15%, що підлягає нарахуванню
6 075,00
Разом у разі замовлення
SAR 46 575,00
Запитувана передоплата, 50%
SAR 23 287,50

Передоплата - це запит на підставі проформи. Після постачання виписується податковий рахунок на фактично поставлену суму, і податок нараховується саме в ньому.

Що робити, коли надійшло замовлення

  1. Продублюйте проформу
  2. Змініть тип документа на «Рахунок» або «Податковий рахунок-фактура»
  3. Перевірте номер: тепер він має бути з послідовності ваших рахунків
  4. Скоригуйте кількість відповідно до фактичного постачання, якщо вона змінилася
  5. Укажіть номер проформи в примітках, щоб покупець міг зіставити два документи

Ці десять секунд на посилання варті того. Покупці підшивають проформу до замовлення, а рахунок до оплати, і єдине, що їх пов'язує, це номер, який ви не забули вписати.

Джерела востаннє перевірено 2026-10-31

Поширені запитання

Чи є рахунок-проформа справжнім рахунком?
Ні. Це опис того, скільки ви збираєтеся виставити, оформлений як рахунок. Він не створює ні зобов'язання оплатити, ні податкового зобов'язання.
Чи може покупець заплатити за проформою?
Так, і передоплата є однією з головних причин її надсилати. Після постачання випишіть звичайний або податковий рахунок на фактичну суму.
Чи можна нараховувати або заявляти ПДВ за проформою?
Ні. Покажіть податок, який буде застосовано, щоб покупець бачив повну суму, але нараховується він лише в податковому рахунку, що буде виписаний згодом.
Чи має проформа використовувати нумерацію рахунків?
Ні. Ведіть для неї окрему послідовність, щоб нумерація рахунків лишалася без пропусків, а саме це перевіряє кожен, хто переглядає ваші документи.
Чим проформа відрізняється від комерційної пропозиції?
По суті, майже нічим. Пропозицію пишуть для людини, яка вирішує, чи купувати; проформу для системи, якій потрібні дані у форматі рахунку.
Чи потрібно надсилати проформу перед кожним рахунком?
Ні. Для більшості продажів досить рахунку. Надсилайте проформу, коли покупцю потрібні суми ще до продажу, зазвичай для замовлення, передоплати чи митниці.
Чи підтримує Invoicora рахунки-проформи?
Так, як окремий тип документа з власною нумерацією, безкоштовно, без реєстрації й без жодних завантажень.