Фіксуйте кожну виплату вашої компанії: кому заплатили, за що, як і хто це затвердив. Завантажте, роздрукуйте й підшийте разом із рахунком.
Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.
Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.
Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.
Видатковий ордер (англійською payment voucher) - це запис, який компанія складає, коли гроші з неї виходять. Офіс платить електрику, з каси оплачують кур'єра, постачальнику йде чек, і щоразу хтось записує, скільки заплачено, кому, за що і хто це дозволив. Цей аркуш і є видатковим ордером. Саме по нього тягнеться бухгалтер, коли у виписці є списання, яке ніхто не може пояснити. Якщо виплата готівкова, такий документ часто називають видатковим касовим ордером.
Вони є дзеркальним відображенням одне одного. Квитанцію видає той, хто отримує гроші, тому, хто заплатив. Видатковий ордер складає компанія, яка платить, для власного обліку. За ордером гроші виходять, за квитанцією надходять.
На практиці ці документи часто зустрічаються. Коли ви платите постачальнику, ви складаєте ордер і прикріплюєте за ним його рахунок чи квитанцію. Коли ви платите тому, хто не може дати квитанцію, наприклад робітнику з поденною оплатою, ордер з його підписом у полі «Отримав» стає єдиним доказом, що виплата відбулася.
Сума прописом важить в ордері більше, ніж майже деінде. Ордери часто пишуть від руки або друкують і підписують поспіхом, і цифру 460 легко переправити на 960. А «чотириста шістдесят доларів рівно» ні.
Ордер є не лише записом, а й інструментом контролю: той, хто платить, не має бути єдиним, хто вирішує платити. Навіть у малому бізнесі працює просте правило: хтось, крім касира, підписує поле «Затвердив» до виплати, а номер ордера пишуть на кожному доданому до нього підтвердному документі.
Ордер без підтвердного документа не є помилкою, але в ньому варто пояснити чому, наприклад «Чай і перекуси для працівників на об'єкті, чека немає». Аудитор запитає, і причина, записана одразу, варта значно більше, ніж пригадана згодом.
Від способу оплати залежить, що писати в полі ідентифікатора. Для чека вкажіть номер чека й банк. Для банківського переказу вкажіть ідентифікатор транзакції чи референс IBFT, який пов'язує ордер із рядком у виписці. Готівка не лишає банківського сліду, тож підпис у полі «Отримав» є вашим єдиним доказом; якщо одержувач не може розписатися, візьміть відбиток пальця й напишіть поруч його ім'я.
Якщо ваша компанія виплачує великі суми готівкою, запитайте свого податкового консультанта, як ці виплати оподатковуються. Такі правила можуть змінюватися з кожним бюджетом, тож не покладайтеся на цифру, яку хтось назвав кілька років тому.
Прикріпіть рахунок Bright Spark Electrical за ордером і напишіть на ньому PV-0118, щоб кожен документ вів до іншого.
Нумеруйте ордери в одній послідовності для всієї компанії або в окремій для кожної касової книги, якщо дрібну касу ви ведете окремо, і ніколи не використовуйте номер повторно й не пропускайте його. Якщо ордер зіпсовано, позначте його «Скасовано» і збережіть. Пропуск у послідовності аудитор шукає насамперед.
Invoicora пише суму прописом англійською, арабською чи індонезійською і зберігає спосіб оплати, ідентифікатор, того, хто затвердив, і того, хто отримав, в окремих полях. Додайте логотип, підпис і печатку, а потім завантажте ордер як PDF, Word чи Excel або роздрукуйте його для підпису.
Усе лишається у вашому браузері на вашому пристрої. Нічого не завантажується й обліковий запис не потрібен, тож ваші платіжні записи належать лише вам.
Джерела востаннє перевірено 2026-10-31