Бланк розписки про отримання орендної плати

Підтвердьте отриману орендну плату за хвилину. Укажіть орендаря, об'єкт і місяць, за який внесено плату, а потім завантажте, роздрукуйте або надішліть у WhatsApp.

Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.

Як це виглядає

Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.

Завантажити у форматі Word або Excel

Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.

Розписка про отримання орендної плати: що має написати орендодавець

Розписка про отримання орендної плати - це короткий документ із довгою пам'яттю. Орендодавець підписує її, щоб підтвердити, що орендар заплатив за певний місяць, і через роки вона лишається найчіткішою відповіддю на питання, до якого рано чи пізно зводиться будь-яка суперечка про оренду: чи був цей місяць оплачений?

Її складає орендодавець або агент, що отримує плату від його імені, і передає орендарю. Оригінал зберігає орендар. Орендодавець зберігає копію.

Що написати в розписці

  • Слова «Розписка про отримання орендної плати» і номер розписки
  • Дата отримання плати
  • Ім'я орендодавця, а також ім'я агента (у примітках), якщо плату отримав агент
  • Отримано від: ім'я орендаря точно так, як у договорі оренди
  • Адреса орендованого об'єкта, зокрема частина, якщо здається лише частина (наприклад, «верхній поверх» чи «магазин № 3»)
  • Період оренди: місяць або місяці, за які внесено плату
  • Сума цифрами та прописом
  • Спосіб оплати: готівка, чек або банківський переказ, з ідентифікатором
  • Підпис орендодавця

Період оренди найчастіше пропускають, а саме він і важливий. Розписка «отримано 1 850,00 5 листопада» нікому не скаже, чи це жовтнева плата із запізненням, чи листопадова вчасно. Пишіть період словами: «Орендна плата за листопад 2026».

Щомісячна плата й оплата наперед

Для звичайної щомісячної плати складайте одну розписку на кожен платіж з одним рядком, що описує місяць. Обмежтеся одним рядком. Розписку найлегше читати, коли вона говорить про одне.

Коли орендар платить за кілька місяців наперед, що часто буває на початку оренди, складіть одну розписку, але вкажіть увесь період, наприклад «Орендна плата за листопад 2026 року по січень 2027 року (3 місяці)». Не складайте три розписки майбутніми датами: розписка має датуватися днем, коли гроші фактично надійшли.

Заставу оформлюйте окремо. Застава не є орендною платою: її тримають на випадок пошкоджень чи неоплачених рахунків і зазвичай повертають, коли орендар виїжджає. Дайте на неї окрему розписку з позначкою «Застава», щоб наприкінці оренди ніхто не сперечався, чи був платіж орендною платою, чи заставою.

Навіщо вона орендарям

  • Доказ, що плату внесено, якщо орендодавець згодом стверджуватиме інше або об'єкт буде продано
  • Повернення застави: можна показати, що кожен місяць оплачено повністю
  • Відшкодування оренди від роботодавця чи спонсора, який вимагає розписки
  • Власний облік, особливо коли плату вносять готівкою і банківського сліду немає

Орендодавцю це теж вигідно. Пронумерована послідовність розписок є чітким обліком доходу від оренди, що спрощує щорічну податкову декларацію й знімає будь-які питання про заборгованість.

Оренда й податки

У більшості країн орендна плата є оподатковуваним доходом орендодавця, а деякі країни зобов'язують орендаря утримувати податок під час оплати. У Пакистані, наприклад, стаття 155 Ордонансу про податок на доходи вимагає від певних орендарів утримувати його.

Стаття 155, оренда нерухомого майна: нуль для фізичних осіб та AOP за валової річної орендної плати до 300 000 PKR, вище цієї суми діють прогресивні ставки згідно з розділом V частини III Першого додатка. FBR, таблиця ставок утримуваного податку на доходи, станом на 30 червня 2026

Чи застосовується податок, залежить від країни, орендаря й вашого власного статусу. Якщо податок утримано, розписка все одно має показувати повну суму оренди з приміткою про утриману суму. Уточніть подробиці у свого податкового консультанта. У деяких країнах також вимагається гербова марка на розписках понад певну суму; якщо ви не впевнені, запитайте консультанта чи податковий орган, а не покладайтеся на почуту десь цифру.

Приклад розрахунку

Розписка RR-0011, оплата за три місяці наперед
Орендодавець
Daniel Harris
Отримано від
Priya Nair
Об'єкт оренди
Верхній поверх, 27 Elm Road
Період оренди
Листопад 2026 по січень 2027
Щомісячна плата
1 850,00
Усього отримано (3 місяці)
USD 5 550,00
Прописом
П'ять тисяч п'ятсот п'ятдесят доларів США рівно
Спосіб оплати
Банківський переказ, реф. 6612094

Датуйте розписку днем, коли переказ надійшов на ваш рахунок. Якщо Priya також внесла заставу, дайте їй на неї окрему розписку.

Як швидко складати розписки

У розписці Invoicora орендодавець указаний у полі «Орендодавець», а орендар у полі «Отримано від», є поля для адреси об'єкта, періоду оренди й способу оплати, а сума прописом пишеться англійською, арабською чи індонезійською. Наступного місяця продублюйте розписку, змініть період і дату, а потім завантажте її як PDF, Word чи Excel або надішліть у WhatsApp.

Безкоштовно, без реєстрації й без водяного знака. Усе лишається у вашому браузері, і нічого не завантажується.

Джерела востаннє перевірено 2026-10-31

Поширені запитання

Що має містити розписка про отримання орендної плати?
Імена орендодавця й орендаря, адресу об'єкта, період оренди, суму цифрами та прописом, дату отримання, спосіб оплати й підпис орендодавця.
Хто складає розписку, орендодавець чи орендар?
Орендодавець або агент, який отримав плату. Орендар зберігає оригінал як доказ оплати.
Чи можна дати одну розписку за кілька місяців?
Так. Складіть одну розписку, датовану днем отримання грошей, і вкажіть увесь період, наприклад листопад 2026 по січень 2027.
Чи вказувати заставу в розписці про орендну плату?
Ні. Дайте на заставу окрему розписку. Якщо змішати її з орендною платою, наприкінці оренди виникнуть суперечки про те, що було платою, а що заставою.
Чи потрібна розписка, якщо плата надходить банківським переказом?
Банківський запис показує, що гроші переказано, але не за який місяць. Розписка з періодом знімає будь-які сумніви, тож її все одно варто складати.
Чи утримується податок з орендної плати?
У деяких країнах орендар має утримувати податок з орендної плати. У Пакистані, наприклад, оренда підпадає під статтю 155 Ордонансу про податок на доходи, яка зобов'язує певних орендарів утримувати податок. Чи стосується це вас, залежить від того, хто орендар, і від вашого податкового статусу, тож уточніть у податкового консультанта.
Чи потрібна на розписці гербова марка?
У деяких країнах вона потрібна на розписках понад певну суму. Вимоги й суми час від часу змінюються, тож перевірте актуальні правила в податковому органі чи в консультанта, перш ніж друкувати.
Чи є безкоштовний генератор розписок про орендну плату?
Invoicora безкоштовна, без реєстрації й водяного знака. Вона працює у вашому браузері, зберігає дані на вашому пристрої й завантажує розписку як PDF, Word чи Excel.