Квитанція доводить, що гроші надійшли. Укажіть, скільки сплачено, як і за який рахунок, а потім завантажте або роздрукуйте її.
Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.
Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.
Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.
Рахунок просить гроші. Квитанція підтверджує, що вони надійшли. Їх часто плутають, бо в них ті самі позиції, але завдання в них протилежні, і клієнт, якому потрібна квитанція, не прийме рахунок зі штампом «Оплачено», якщо його бухгалтер знає різницю.
Саме останній рядок пропускає більшість квитанцій, і саме він економить годину на звірці. Без нього бухгалтер вашого клієнта має оплату й рахунок, але жодного доказу, що це одна й та сама операція.
Якщо оплата є авансом чи черговим внеском, так і напишіть та вкажіть залишок. Квитанція на 20 000 за рахунком на 50 000 має читатися як квитанція на 20 000 із залишком 30 000, а не як квитанція, що просто випадково менша за рахунок. Запишіть залишок у примітках.
Квитанція фіксує оплату, тож сама по собі вона не є податковим документом. Проте в деяких країнах документ, який отримує споживач, є і тим, і іншим, і тоді він має відповідати вимогам до податкового рахунку. Найяскравіший приклад - Саудівська Аравія: спрощений податковий рахунок, який видають споживачу, має містити QR-код.
ZATCA вимагає QR-код етапу 1 у спрощених податкових рахунках, тобто в документі, який видають споживачам. ZATCA, посібник зі створення QR-коду, сумісного з FATOORA
В Індонезії та сама схема під іншими назвами: nota - це чек за прилавком, а kwitansi - це підтвердження оплати, і від обох очікують, що вони виглядатимуть тим, чим є, а не як рахунок.
Ставте дату того дня, коли гроші надійшли на ваш рахунок, а не дату складання квитанції. Різниця може сягати тижня, і правдива лише перша дата.
Видавайте квитанції в пронумерованій послідовності, як рахунки, і зберігайте кожну. Коли клієнт стверджує, що заплатив, номер квитанції найшвидше покаже, чи так це, а квитанція, що є лише в поштовій скриньці клієнта, не є документом, який ви контролюєте.
Invoicora зберігає кожен документ у вашому браузері на вашому пристрої. Нічого не завантажується, тож історія ваших квитанцій належить вам, і для її збереження не потрібен обліковий запис.
Джерела востаннє перевірено 2026-10-31