Скласти комерційну пропозицію онлайн

Опишіть обсяг робіт, укажіть, скільки діє ціна, і завантажте PDF. Коли клієнт погодиться, продублюйте документ, і рахунок отримає ті самі суми.

Відкрити в конструкторі

Безкоштовно, без реєстрації. Усе, що ви вводите, лишається у вашому браузері.

Як це виглядає

Заповнений приклад. Ваші власні дані замінять ці.

Завантажити у форматі Word або Excel

Заповнений зразок, який можна редагувати у Word, Excel, Google Docs чи Sheets. Файл Excel перераховується, коли ви змінюєте кількість або ціну.

Завантажити WordЗавантажити Excel

Як скласти комерційну пропозицію, що допоможе отримати замовлення

Комерційна пропозиція - це ціна, за яку ви готові відповідати. У цьому одному реченні вся різниця між пропозицією та попереднім кошторисом, і саме через плутанину між ними вигідне замовлення посеред роботи перетворюється на збиткове.

Пропозиція, кошторис, проформа

  • Комерційна пропозиція - це фіксована ціна за чітко визначений обсяг робіт, чинна до вказаної дати
  • Попередній кошторис - це обґрунтована оцінка, яка, найімовірніше, зміниться, коли робота стане зрозумілішою
  • Рахунок-проформа - це пропозиція, оформлена як рахунок, зазвичай для того, щоб покупець міг оформити замовлення або організувати передоплату

Пишіть у документі правильну назву. Клієнт, який сприймає ваш кошторис як пропозицію, не вередує: він просто читає заголовок, який ви надрукували.

Що в ній має бути

  • Слова «Комерційна пропозиція», її номер і дата
  • Ваші дані та дані клієнта
  • Обсяг робіт, розбитий на позиції, кожна з кількістю, ціною та сумою
  • Податок, якщо ви зареєстровані як платник, окремим рядком
  • Загальна сума і те, чи включає вона податок
  • Термін дії: скільки діє ця ціна
  • Подальші кроки: як клієнт підтверджує згоду і що вам потрібно до початку роботи

Обсяг робіт і є ціною

Два рядки «Дизайн вебсайту» та «Дизайн вебсайту, 12 сторінок, включно з двома раундами правок» можуть мати однакову ціну, але це зовсім різні зобов'язання. Записуйте кількість у саму позицію. Конкретні числа в описі стануть вашим аргументом на третій місяць, коли з'явиться тринадцята сторінка.

Назвіть у примітках і те, що не входить у ціну: написання текстів, фотозйомка, хостинг, сторонні ліцензії. Короткий перелік того, що не включено, запобігає найпоширенішій причині неоплаченого фінального рахунку.

Термін дії

Поставте дату. Тридцять днів - це звичний строк, і він захищає вас двічі: ваші витрати можуть змінитися, а пропозиція без терміну дії дозволяє клієнту прийняти її через вісім місяців за ціною, яку ви вже не хочете тримати. Invoicora друкує термін дії в шаблонах комерційної пропозиції поруч із її номером, де його точно прочитають.

Приклад розрахунку

Комерційна пропозиція з податком 5 відсотків
Фірмовий стиль, 3 концепції, 2 правки
18 000,00
Дизайн вебсайту, 12 сторінок
11 400,00
Проміжний підсумок
29 400,00
Податок 5%
1 470,00
Разом
AED 30 870,00
Дійсна до
15 листопада 2026

Клієнт погоджує саме загальну суму. Якщо обсяг робіт зміниться після погодження, складіть окрему пропозицію на зміни, а не переписуйте цей документ.

Як перетворити її на рахунок

Коли клієнт погодився, найшвидше й найбезпечніше продублювати пропозицію та змінити тип документа. Суми й обсяг робіт переносяться без змін, тож рахунок не може розійтися з погодженою пропозицією, а ви отримуєте новий номер рахунку у власній послідовності.

Натисніть «Дублювати» на панелі інструментів, змініть тип документа на «Рахунок», і номер збільшиться автоматично, а позиції лишаться точно такими, як у пропозиції.

Джерела востаннє перевірено 2026-10-31

Поширені запитання

Чим комерційна пропозиція відрізняється від кошторису?
Пропозиція - це фіксована ціна за визначений обсяг робіт, за яку ви готові відповідати. Кошторис - це приблизна оцінка, яка може змінитися, коли робота стане зрозумілішою.
Скільки має діяти комерційна пропозиція?
Зазвичай тридцять днів. Завжди вказуйте дату, бо пропозицію без терміну дії можуть прийняти тоді, коли ваші витрати вже змінилися.
Чи потрібно включати податок у пропозицію?
Якщо ви зареєстровані як платник ПДВ, GST чи податку з продажу, покажіть його окремим рядком і вкажіть, чи включено його в загальну суму. Якщо ні, не додавайте податок зовсім.
Чи потрібен пропозиції номер?
У більшості країн це не обов'язково за законом, але нумеруйте все одно. Так ви з клієнтом посилатиметеся на той самий документ, коли надійде рахунок.
Чи має комерційна пропозиція юридичну силу?
Якщо клієнт прийняв її протягом терміну дії, вона зазвичай стає основою домовленості. Саме тому обсяг робіт і винятки варто описувати уважно.
Чи можна перетворити пропозицію на рахунок?
Так. Продублюйте її, змініть тип документа на «Рахунок», і обсяг робіт та суми перенесуться, тож документи не розійдуться.
Чи потрібен обліковий запис, щоб скласти пропозицію тут?
Ні. Без реєстрації, без водяного знака й без обмежень, і ніщо з того, що ви вводите, не залишає ваш браузер.