形式發票產生器

形式發票載明你將收取的金額，但不構成課稅時點。它與請款單分開編號，所以你的請款單號碼不會中斷。

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實際樣式

已填好的範例，換成你自己的數字即可。

下載 Word 或 Excel 檔

已填好的範例，可在 Word、Excel、Google 文件或試算表中編輯。修改數量或單價時，Excel 檔會自動重新計算。

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什麼是形式發票，什麼時候該寄

形式發票（Proforma Invoice，也稱預估發票）看起來像發票，但其實不是。它以請款單的格式載明你將收取的金額，讓買方的系統在交易發生前就能據以作業。形式發票上的金額，沒有人有義務支付。

大家實際拿它來做什麼

  • 讓對方開出採購單，因為許多採購系統需要請款單格式的資料
  • 在開工前請求預付款或訂金
  • 提供買方申請進口許可或信用狀所需的金額
  • 為尚未售出的貨物（例如樣品）提供報關價值

它和稅務發票有什麼不同

這是最關鍵、也最常被弄錯的部分。稅務發票會產生課稅時點。開立稅務發票，等於告訴你的稅務機關以及買方的稅務機關：一筆應稅交易已經發生，你要為此繳納銷項稅額，買方則可以扣抵進項稅額。形式發票完全不會產生這些效果，這正是它存在的理由。

所以形式發票不能標示為「稅務發票」，不能使用你稅務發票序列中的號碼，而且應該清楚寫明它不是稅務發票。如果買方需要稅務發票，請在交易實際發生時另外開立，並使用它自己的編號。

Invoicora 讓形式發票使用獨立的編號，所以形式發票永遠不會佔用你請款單序列中的號碼，你的請款單編號也不會中斷。

形式發票上要寫什麼

  • 在最上方清楚寫出「形式發票」字樣
  • 形式發票編號與日期
  • 你的資料與買方的資料，買方需寫法定名稱
  • 品項，含數量、單價與金額
  • 將適用的稅額，單獨列一行，並註明為「適用」而非「已收取」
  • 買方確定下單時應支付的總額
  • 付款與交貨條件，以及這些金額的有效期限

實際範例

要求 50% 訂金的形式發票
設備，4 台
36,000.00
安裝費
4,500.00
小計
40,500.00
適用加值稅 15%
6,075.00
下單總額
SAR 46,575.00
要求訂金 50%
SAR 23,287.50

訂金是依這張形式發票提出的請求。之後會針對實際供應的金額開立稅務發票，稅額記載在那張發票上。

訂單確定後怎麼做

  1. 複製這張形式發票
  2. 把文件類型改為「請款單」或「稅務發票」
  3. 檢查編號：現在應該來自你的請款單序列
  4. 如果數量有變，改成實際供應的數量
  5. 在備註中寫上形式發票編號，方便買方把兩份文件對起來

保留這個對照只要十秒，卻很值得。買方會把形式發票和採購單歸在一起，把請款單和付款歸在一起，而唯一能把它們連起來的，就是你記得寫下的那個編號。

資料來源最後查核於 2026-10-31

常見問題

形式發票是正式的發票嗎？
不是。它是以發票格式寫成的預計收費說明，不產生付款義務，也不產生課稅時點。
買方可以依形式發票付款嗎？
可以，預付款正是寄送形式發票的主要原因之一。之後請針對實際供應另外開立正式的請款單或稅務發票。
形式發票上可以收取或扣抵加值稅嗎？
不行。可以列出將適用的稅額，讓買方看到完整金額，但稅額只會在後續的稅務發票上收取。
形式發票要用我的請款單編號嗎？
不要。使用獨立的序列，讓你的請款單編號保持連續，這正是任何查核你帳冊的人會檢查的地方。
形式發票和報價單有什麼不同？
實質上差別很小。報價單是寫給正在決定要不要買的人看；形式發票則是寫給需要請款單格式資料的系統。
每次開請款單前都要先寄形式發票嗎？
不用。大多數交易只需要請款單。當買方在交易前就需要金額時才寄形式發票，通常是為了採購單、訂金或報關。
Invoicora 支援形式發票嗎？
支援，它是獨立的文件類型，有自己的編號，免費、免註冊，而且不會上傳任何資料。