報價單產生器

填好工作範圍、設定報價有效多久，再下載 PDF。客戶同意後，複製一份就能轉成請款單，金額完全沿用。

在編輯器中開啟

免費、免註冊。你輸入的內容不會離開瀏覽器。

實際樣式

已填好的範例，換成你自己的數字即可。

下載 Word 或 Excel 檔

已填好的範例，可在 Word、Excel、Google 文件或試算表中編輯。修改數量或單價時，Excel 檔會自動重新計算。

下載 Word下載 Excel

如何寫出能拿下案子的報價單

報價單是一個你願意被要求遵守的價格。報價與估價的差別就在這一句話，弄錯了，一個有賺頭的案子做到一半就會變成賠錢。

報價、估價、形式發票

  • 報價單是針對明確工作範圍的固定價格，在載明的日期前有效
  • 估價單是有根據的推估，預期會隨著對工作的了解而調整
  • 形式發票是以請款單格式呈現的報價，通常是為了讓買方開立採購單或安排預付款

文件上要用對名稱。客戶把你的估價當成報價，並不是在刁難你；他只是照你印出來的標題來讀。

報價單上要寫什麼

  • 「報價單」字樣、報價單編號與日期
  • 你的資料與客戶的資料
  • 拆成品項的工作範圍，每項都有數量、單價與金額
  • 稅額（如果你有稅籍登記），單獨列一行
  • 總額，以及是否含稅
  • 有效期限：這個價格維持多久
  • 接下來怎麼做：客戶如何確認接受，以及開工前你需要什麼

工作範圍就是價格

「網站設計」和「網站設計，共 12 頁，含兩次修改」這兩行可能是同一個價格，卻是完全不同的承諾。把數量寫進品項裡。說明中的明確數字，就是第三個月冒出第十三頁時，你可以指著說明的依據。

也要在備註中寫明不包含的項目：文案撰寫、攝影、主機代管、第三方授權。一份簡短的「不含項目」清單，能避免最常見的尾款收不到的原因。

有效期限

一定要寫日期。三十天是常見的期限，它能保護你兩次：你的成本可能變動，而沒有期限的報價，等於讓客戶八個月後再用一個你已經不想履行的價格接受。Invoicora 會在報價單範本上印出有效期限，並放在報價單編號旁邊，最容易被看到的地方。

實際範例

含 5% 稅額的報價單
品牌識別，3 個提案，2 次修改
18,000.00
網站設計，共 12 頁
11,400.00
小計
29,400.00
稅額 5%
1,470.00
總計
AED 30,870.00
有效期限
2026年11月15日

客戶核准的是總額。如果接受後工作範圍有變，請另外針對變更報價，而不是修改這份文件。

把報價單轉成請款單

客戶接受後，最快也最安全的做法是複製這份報價單，再更改文件類型。金額與工作範圍原封不動地帶過去，所以請款單不可能與客戶核准的報價對不上，而且你會在自己的編號序列中拿到一個新的請款單號碼。

從工具列按「複製」，把文件類型切換為「請款單」，編號會自動往下跳，品項則完全維持報價時的內容。

資料來源最後查核於 2026-10-31

常見問題

報價單和估價單有什麼不同？
報價單是針對明確工作範圍、你願意遵守的固定價格。估價單是預期會隨著工作內容明確而調整的大概數字。
報價單的有效期限應該多久？
三十天是常見的期限。一定要印上日期，因為沒有期限的報價單，可能在你的成本早已改變之後才被接受。
報價單要含稅嗎？
如果你有加值稅、GST 或銷售稅的登記，請把稅額單獨列一行，並註明總額是否含稅。如果沒有登記，就完全不要列稅額。
報價單需要編號嗎？
大多數地方法律並未要求，但還是建議編號。之後開請款單時，你和客戶就是靠編號指同一份文件。
報價單有法律約束力嗎？
客戶在有效期限內接受後，它一般會成為雙方協議的基礎。正因如此，工作範圍與不含項目都值得仔細寫。
報價單可以轉成請款單嗎？
可以。複製一份，把文件類型改成「請款單」，工作範圍與金額都會帶過去，兩份文件不會對不上。
在這裡製作報價單需要帳號嗎？
不需要。免註冊、無浮水印、沒有使用限制，你輸入的內容也不會離開瀏覽器。