租金收據格式

租金收據是一份簡短、卻記得很久的文件。房東簽名確認房客已付清某個月的租金，多年後，它仍是回答每場租賃糾紛最終都會歸結到的那個問題最清楚的答案：這個月到底付了沒有？

它由房東，或代房東收租的仲介開立，交給房客。房客保留正本，房東保留副本。

租金收據上要寫什麼

• 「租金收據」字樣，以及收據編號
• 收到租金的日期
• 房東姓名；如果由仲介代收，在備註中寫上仲介姓名
• 付款人：房客姓名，與租賃契約上的寫法完全一致
• 出租物件的地址，如果只出租一部分，也要寫明（例如「樓上」或「3 號店面」）
• 租金期間：這筆款項涵蓋的月份
• 金額，以數字與文字（大寫）書寫
• 付款方式：現金、支票或銀行轉帳，並附上參考號碼
• 房東簽名

租金期間是最常被漏掉、卻最重要的一行。一張寫著「11 月 5 日收到 1,850.00」的收據，沒有人看得出那是遲繳的 10 月租金，還是準時繳的 11 月租金。請用文字寫出期間：「2026年11月租金」。

月租與預付租金

一般的月租，每次付款開一張收據，用一行說明月份。保持一行就好，收據只說一件事時最容易讀。

當房客一次預付好幾個月，這在租約開始時很常見，請開一張收據，但寫明完整的期間，例如「2026年11月至2027年1月租金（3 個月）」。不要開三張日期在未來的收據：收據的日期應該是款項實際到帳的那一天。

押金要分開處理。押金不是租金：它是用來擔保損壞或未付帳單，通常在房客搬走時退還。請另外開一張收據，標明「押金」，這樣租約結束時，就沒有人會爭論某筆款項到底是租金還是押金。

房客為什麼會要求收據

• 證明租金已付，以防房東日後否認，或物件被出售
• 取回押金，證明每個月都已付清
• 向要求收據的雇主或資助單位申請租金補助
• 作為自己的紀錄，特別是以現金付租、沒有銀行紀錄時

房東也能受益。一串連號的收據，是租金收入的清楚紀錄，讓每年報稅更容易，也能解決任何關於欠租的疑問。

租金與稅

在大多數國家，租金是房東的應稅所得，有些國家還要求房客在付租時扣繳稅款。例如在巴基斯坦，所得稅條例第 155 條規定特定房客必須扣繳。

第 155 條，不動產租金：依第一附表第三部分第五節，個人與 AOP 年租金總額在 PKR 300,000 以下者為零，超過部分適用級距稅率。 FBR，扣繳所得稅稅率表，更新至 2026年6月30日

是否需要課稅，取決於國家、房客以及你自己的身分。如果有扣繳稅款，收據上仍應寫出全額租金，並註明扣繳的金額。細節請向你的稅務顧問確認。有些國家也規定，超過一定金額的收據須貼印花；如果不確定，請詢問你的顧問或稅務機關，而不要依賴聽來的數字。

實際範例

快速製作租金收據

Invoicora 的租金收據會把房東列在「房東」欄、房客列在「付款人」欄，並提供物件地址、租金期間與付款方式欄位，還能以英文、阿拉伯文或印尼文寫出大寫金額。下個月只要複製這張收據，改掉期間和日期，再下載為 PDF、Word 或 Excel，或透過 WhatsApp 分享。

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