收據產生器

收據證明款項已經到帳。記下付了多少、怎麼付、結清哪一張請款單，然後下載或列印。

在編輯器中開啟

免費、免註冊。你輸入的內容不會離開瀏覽器。

實際樣式

已填好的範例，換成你自己的數字即可。

下載 Word 或 Excel 檔

已填好的範例，可在 Word、Excel、Google 文件或試算表中編輯。修改數量或單價時，Excel 檔會自動重新計算。

下載 Word下載 Excel

如何開立收款收據

請款單是在要錢，收據是在確認錢已經到了。兩者常被混淆，因為列出的品項相同，但它們的作用正好相反。需要收據的客戶，如果他的會計師懂其中差別，就不會接受一張蓋了「已付款」的請款單。

收據必須寫明的內容

  • 「收據」字樣
  • 收據編號
  • 收到款項的日期，而不是完成工作的日期
  • 付款人與收款人
  • 付款的用途，寫得夠詳細，日後一看就知道是哪筆
  • 實收金額與幣別
  • 付款方式：現金、刷卡、銀行轉帳、支票
  • 所結清的請款單編號（如果有的話）

最後一行是多數收據會漏掉的，卻能省下一小時的對帳時間。少了它，客戶的記帳人員手上有一筆付款和一張請款單，卻沒有證據證明兩者是同一筆交易。

部分付款

如果這筆款項是訂金或分期款，請寫明，並註明剩餘多少。一張針對 50,000 請款單收到 20,000 的收據，應該讓人讀成「收到 20,000，尚欠 30,000」，而不是一張剛好比請款單金額少的收據。把餘額寫在備註裡。

收據上的稅額

收據是付款紀錄，本身並不是稅務文件。不過在某些國家，交給消費者的文件同時具備兩種身分，這時它就必須符合稅務發票的規定。沙烏地阿拉伯是最明顯的例子：交給消費者的簡式稅務發票必須附有 QR Code。

ZATCA 規定，簡式稅務發票（開給消費者的文件）必須附有第一階段 QR Code。 ZATCA，符合 FATOORA 規範的 QR Code 製作指南

印尼也有相同的模式，只是名稱不同：nota 是門市收據，kwitansi 是付款證明單，兩者都應該看起來就是它們本來的樣子，而不是像一張請款單。

實際範例

結清部分請款單的收據
付款人
Rahma Trading LLC
用途
請款單 INV-0042
付款方式
銀行轉帳
實收金額
AED 20,000.00
尚欠餘額
AED 10,870.00

日期請寫款項進入你帳戶的那一天，而不是你開立收據的那一天。兩者可能相差一週，只有前者才是事實。

保留你自己的副本

收據和請款單一樣，要依序編號，而且每一張都要保留。當客戶說他付過了，收據編號是確認的最快方法；只存在客戶信箱裡的收據，不是你能掌控的紀錄。

Invoicora 會把每份文件儲存在你自己裝置的瀏覽器中。不會上傳任何資料，所以你的收據紀錄屬於你，也不需要帳號來保存。

資料來源最後查核於 2026-10-31

常見問題

請款單和收據有什麼不同？
請款單是在付款前要求付款；收據是確認已經收到的款項。收據的日期是款項到帳的那一天。
已付款的請款單等於收據嗎？
不完全是。把請款單標為已付款，只是記錄你這邊的狀態；收據則是交給付款人的文件，確認金額、日期與付款方式。
收據需要編號嗎？
請編號。日後要把付款對到文件就靠它，萬一付款發生爭議，你依靠的也是這個序列。
收據上需要列出稅額嗎？
只有當收據同時是這筆銷售的稅務文件時才需要，在某些國家確實如此。例如沙烏地阿拉伯的簡式稅務發票，就必須附有 QR Code。
訂金的收據要怎麼寫？
寫明實收金額、所對應的請款單，以及尚欠的餘額。漏掉餘額的收據，日後容易引起爭議。
現金付款可以開收據嗎？
可以，而且應該開。現金不會留下銀行紀錄，收據是雙方唯一的憑據。
有免費的收據產生器嗎？
就是這個。免註冊、無浮水印、沒有使用限制，資料只留在你的裝置上。