折讓單產生器

你開了 50,000 的請款單，正確金額其實是 45,000。這時很容易想打開請款單、改掉數字再寄一次。不要這樣做。已經寄出的請款單就是一份紀錄，更正紀錄的方法，是再開一份文件說明變更內容。

折讓單的作用

折讓單（Credit Note，也稱貸項通知單）用來減少先前請款的金額。它是一份負數文件，與原請款單並存而不是取而代之，所以帳上的軌跡是：先收了這些，再折讓這些，因此應付這些。一年後任何人查看這個帳戶，都能自行看懂，不必問你。

• 退貨，或訂單中取消的部分
• 多收費用：數量錯誤、單價錯誤、忘了給的折扣
• 客訴後的善意折讓
• 重複開立的請款單，全額折讓

折讓單必須載明的內容

沒有註明所更正請款單的折讓單幾乎沒有用處，在實施加值稅的地區更是不被接受。正因如此，本工具的阿聯與沙烏地阿拉伯預設，都要求在折讓單上填寫原請款單編號。

• 「折讓單」字樣，絕不能寫成「請款單」
• 自己的編號，來自折讓單序列
• 開立日期
• 原請款單編號及其日期
• 你和客戶的資料，原請款單上有稅務登記號碼的，也要一併列出
• 折讓的品項，含數量與單價
• 折讓的稅額，按原請款單使用的稅率計算
• 折讓總額
• 原因，一句話說明

阿聯的施行細則規定了稅務折讓單必須包含的內容，其中包括註明原稅務發票。 2017 年第 52 號內閣決議，施行細則

已經申報的稅額

如果原請款單有收稅，折讓單就以相同稅率沖回該稅額。在一筆 15% 稅率的交易中折讓 5,000，就要連同 750 的加值稅一起折讓，而你該期的申報要同時反映兩者。用今天的稅率去更正去年的請款單，是常見又可以避免的錯誤：稅率跟著原交易走，而不是跟著日曆走。

實際範例

退款還是抵扣

折讓單本身不決定這筆錢的去向。請在備註中寫明這筆金額是退款，還是留待抵扣下一張請款單，否則客戶的財務部門會自行假設對他們有利的那一種，同一筆折讓就是這樣被重複申請的。

把文件類型選為「折讓單」，原請款單的參照欄位就會跟著出現。Invoicora 讓折讓單使用獨立的編號序列。