プロフォーマインボイス作成ツール

プロフォーマインボイスは請求書のように見えますが、請求書ではありません。請求予定の金額を請求書と同じ形式で示す書類で、売買が成立する前に買い手側のシステムが処理を進められるようにするものです。プロフォーマに基づいて支払義務を負う人はいません。

実際の使いみち

• 発注書を起こしてもらうため（多くの購買システムは請求書の形式の入力を必要とします）
• 作業開始前に前払金や手付金を依頼するため
• 買い手が輸入許可や信用状を申請するための金額を示すため
• サンプルなど、まだ販売していない物品の税関申告価格を示すため

タックスインボイスとの違い

ここが肝心で、最もよく誤解される部分です。タックスインボイスは課税の時点を生じさせます。発行すると、あなたの税務当局と買い手の税務当局に、課税取引が行われたことを伝えることになります。あなたはそれに対する売上税額を納める義務を負い、買い手は仕入税額の控除を受けられる場合があります。プロフォーマはそのどれも生じさせません。まさにそのために存在する書類です。

したがって、プロフォーマには「タックスインボイス」と表示してはならず、タックスインボイスの連番の番号を使ってもならず、タックスインボイスではないことをはっきり記載すべきです。買い手がタックスインボイスを必要とする場合は、取引が行われた時点で、専用の番号を付けて発行します。

Invoicora はプロフォーマを専用の番号で管理します。プロフォーマが請求書の連番を消費することはなく、請求書番号は途切れません。

記載する項目

• 上部にはっきりと「プロフォーマインボイス」の表題
• プロフォーマ番号と日付
• 自社と買い手の情報（買い手は正式な名称で）
• 数量、単価、金額を記載した明細
• 適用予定の税（独立した行で示し、「課税済み」ではなく「適用予定」と記載）
• 買い手が発注した場合の支払総額
• 支払条件、納品条件、金額の有効期限

記入例

注文が確定したら

1. プロフォーマを複製する
2. 書類の種類を「請求書」または「タックスインボイス」に変える
3. 番号を確認する: 請求書の連番から振られているはずです
4. 数量が変わった場合は、実際に供給した数量に合わせる
5. 買い手が照合できるよう、備考にプロフォーマ番号を記載する

番号を書き添える 10 秒は惜しむ価値がありません。買い手はプロフォーマを発注書と一緒に、請求書を支払と一緒に保管します。両者をつなぐのは、あなたが忘れずに書いた番号だけです。