事業で行うすべての支払を記録します。誰に、何の代金を、どの方法で支払い、誰が承認したか。ダウンロードして印刷し、請求書と一緒に保管しましょう。
無料、登録不要。入力内容がブラウザの外に出ることはありません。
記入例です。実際にはあなたの数字に置き換わります。
Word、Excel、Google ドキュメント、スプレッドシートで編集できる記入例です。Excel ファイルは数量や単価を変えると自動で再計算されます。
支払伝票は、事業からお金が出ていくときに作る記録です。事務所が電気工事業者に支払う、小口現金から宅配便代を出す、仕入先に小切手を渡す。そのたびに、何を、誰に、なぜ支払い、誰が許可したかを書き留めます。その用紙が伝票です。説明のつかない引き落としが銀行明細に現れたとき、会計担当者が真っ先に手に取るのがこれです。日本の経理で使われる出金伝票も同じ考え方の書類です。
この 2 つは鏡のような関係です。領収書は、お金を受け取った人が、支払った人に対して発行します。支払伝票は、支払う側の事業が自社の帳簿のために作成します。伝票ではお金が出ていき、領収書ではお金が入ってきます。
実務では、この 2 つはよく一緒になります。仕入先に支払うときは、伝票を作成し、その裏に相手の請求書や領収書をホチキスで留めます。日雇いの作業員のように領収書を出せない相手に支払う場合は、受領者欄に本人の署名がある伝票が、支払があったことの唯一の証拠になります。
金額の文字表記は、伝票では他のどの書類よりも重要です。伝票は手書きだったり、慌ただしく印刷・署名されたりすることが多く、460 という数字は 960 に書き換えやすいからです。「Four hundred and sixty dollars only」と文字で書けば、そうはいきません。
伝票は記録であると同時に統制の手段でもあります。支払う人だけが支払を決めるべきではありません。小さな事業でも簡単なルールが役立ちます。お金が出ていく前に、出納担当者以外の人が承認者欄に署名し、添付するすべての証憑に伝票番号を書くことです。
証憑のない伝票が誤りというわけではありませんが、その理由を書いておくべきです。たとえば「現場作業員の茶菓代、領収書なし」のように。監査人は必ず尋ねますし、その場で書いた理由は、後から思い出した理由よりはるかに価値があります。
支払方法によって参照欄に書く内容が決まります。小切手なら小切手番号と銀行名を書きます。銀行振込なら取引 ID や IBFT の参照番号を書き、伝票と銀行明細の行を結び付けます。現金は銀行の記録が残らないので、受領者欄の署名が唯一の証拠です。支払先が署名できない場合は拇印をもらい、その横に氏名を書きます。
多額の支払を現金で行っている場合は、その支払が税務上どう扱われるかを税理士に確認してください。こうしたルールは予算や税制改正のたびに変わることがあるので、数年前に誰かから聞いた数字を頼りにしないでください。
ブライトスパーク電気の請求書を伝票の裏に添付し、そこに PV-0118 と書いておけば、どちらの書類からももう一方にたどり着けます。
伝票は事業全体で 1 つの連番、または小口現金を別に管理しているなら現金出納帳ごとに 1 つの連番で番号を振り、番号の再利用や飛ばしは決してしないでください。書き損じた伝票は「取消」と記して保管します。連番の抜けは、監査人が最初に探すものです。
Invoicora は金額の文字表記を英語、アラビア語、インドネシア語で作成し（日本語の文字表記には対応していません）、支払方法、参照番号、承認者、受領者をそれぞれ独立した項目として扱います。ロゴ、署名、印鑑を加え、PDF、Word、Excel でダウンロードするか、署名用に印刷しましょう。
すべてはあなた自身の端末のブラウザに残ります。何もアップロードされず、アカウントも不要なので、支払の記録はあなたのものです。
出典の最終確認日: 2026-10-31