領収書作成ツール

請求書は支払を求めるもの、領収書は入金を確認するものです。同じ品目が並ぶためよく混同されますが、役割は正反対です。違いを知っている会計担当者は、領収書が必要な場面で「支払済」の印を押した請求書を受け取りません。

領収書に記載すべき事項

• 「領収書」の表題
• 領収書番号
• 作業をした日ではなく、入金を受けた日付
• 支払った人と受け取った人
• 何の代金か（後から見てわかる程度に具体的に）
• 受領金額と通貨
• 支払方法: 現金、カード、銀行振込、小切手
• 対象となる請求書番号（ある場合）

最後の項目こそ多くの領収書が書き漏らしているもので、照合作業の 1 時間を節約してくれるものです。これがないと、取引先の経理担当者の手元には入金と請求書があるだけで、それが同じ取引だという証拠がありません。

一部入金

前払金や分割払いの場合は、その旨と残額を明記します。50,000 の請求書に対する 20,000 の領収書は、たまたま請求額より少ない領収書ではなく、「20,000 を受領、残り 30,000 が未払い」と読めるようにすべきです。残額は備考に書きましょう。

領収書と税

領収書は支払の記録なので、それ自体は税務書類ではありません。ただし国によっては、消費者に渡す書類が両方を兼ねており、その場合はタックスインボイスの規則を満たす必要があります。最もわかりやすい例がサウジアラビアで、消費者に発行する簡易タックスインボイスには QR コードが必要です。

ZATCA は、消費者向けに発行する簡易タックスインボイスにフェーズ 1 の QR コードを義務付けています。 ZATCA「FATOORA 準拠 QR コード作成ガイド」

インドネシアにも名称は違えど同じ仕組みがあります。Nota は店頭の領収書、Kwitansi は支払証明の伝票で、どちらも請求書ではなく、それぞれの書類らしい見た目であることが求められます。

記入例

控えを残す

領収書も請求書と同じように連番で発行し、すべて保管しましょう。取引先が「支払った」と言うとき、領収書番号は事実を確かめる最も早い手段です。取引先の受信箱にしかない領収書は、あなたが管理できる記録ではありません。

Invoicora は、すべての書類をあなた自身の端末のブラウザに保存します。何もアップロードされないので、領収書の履歴はあなたのものであり、保管するためのアカウントも不要です。