家賃領収書の書き方

家賃領収書は、短いけれど長く記憶に残る書類です。貸主が署名して、借主が特定の月の家賃を支払ったことを確認します。何年経っても、あらゆる賃貸トラブルが最後に行き着く「この月は支払われたのか」という問いに対する最も明快な答えになります。

発行するのは貸主、または貸主に代わって集金する管理会社などの代理人で、借主に渡します。原本は借主が保管し、貸主は控えを保管します。

家賃領収書に記載する事項

• 「家賃領収書」の表題と領収書番号
• 家賃を受け取った日付
• 貸主の氏名（代理人が集金した場合は備考に代理人名）
• 受領元: 賃貸借契約書に記載されたとおりの借主の氏名
• 賃貸物件の住所（一部だけを貸している場合はその部分も。例: 2 階部分、3 号店舗）
• 家賃の対象期間: 支払の対象となる月（複数月の場合はその期間）
• 金額（数字と文字の両方で）
• 支払方法: 現金、小切手、銀行振込と、その参照番号
• 貸主の署名

最も書き漏らされやすく、かつ最も重要なのが対象期間です。「11 月 5 日に 1,850.00 を受領」とだけ書かれた領収書では、10 月分の遅れた支払なのか、11 月分の期限どおりの支払なのか誰にもわかりません。「2026 年 11 月分 家賃」のように期間を言葉で書きましょう。

毎月の家賃と前払家賃

通常の月払いの家賃では、支払 1 回ごとに 1 枚の領収書を発行し、対象の月を 1 行で書きます。1 行にとどめましょう。領収書は、1 つのことだけを伝えるときに最も読みやすくなります。

契約開始時によくあるように借主が数か月分を前払いした場合は、1 枚の領収書で対象期間全体を明記します。たとえば「2026 年 11 月から 2027 年 1 月分 家賃（3 か月分）」です。未来の日付の領収書を 3 枚発行してはいけません。領収書の日付は、実際にお金を受け取った日にすべきです。

敷金（保証金）は分けて扱います。敷金は家賃ではなく、損傷や未払いに備えて預かり、通常は退去時に返還するお金です。「敷金」と明記した別の領収書を発行すれば、契約終了時に、ある支払が家賃だったのか敷金だったのかで揉めることはありません。

借主が領収書を求める理由

• 貸主が後から異なる主張をしたり、物件が売却されたりしたときに、家賃を支払った証拠になる
• 毎月全額を支払ったことを示して、敷金を返してもらうため
• 領収書の提出を求める勤務先やスポンサーから、家賃の補助を受けるため
• 自分自身の記録のため（特に現金払いで銀行の記録が残らない場合）

貸主にとっても利点があります。番号の付いた一連の領収書は家賃収入の明確な記録となり、年に一度の確定申告を楽にし、滞納についての疑問も解消します。

家賃と税

家賃はほとんどの国で貸主の課税所得であり、国によっては借主が支払時に税を源泉徴収しなければなりません。たとえばパキスタンでは、所得税令第 155 条により、一定の借主に源泉徴収が義務付けられています。

第 155 条（不動産の賃料）: 個人および AOP の場合、年間総賃料 300,000 PKR までは税率ゼロ、それを超える部分には段階税率が適用されます（第 1 附則第 III 部第 V 節）。 FBR 源泉所得税率表（2026 年 6 月 30 日更新）

税がかかるかどうかは、国、借主、そしてあなた自身の立場によって変わります。税が源泉徴収された場合も、領収書には家賃の全額を記載し、徴収された額を備考に書きます。詳細は税理士に確認してください。また、一定額を超える領収書に収入印紙が必要な国もあります。わからなければ聞いた話の金額に頼らず、税理士や税務当局に確認しましょう。

記入例

家賃領収書をすばやく作る

Invoicora の家賃領収書は、貸主欄と受領元欄に貸主と借主を記載し、物件の住所、対象期間、支払方法の入力欄を備え、金額の文字表記を英語、アラビア語、インドネシア語で作成します。翌月は領収書を複製して対象期間と日付を変え、PDF、Word、Excel でダウンロードするか、WhatsApp で共有します。

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