Điền phạm vi công việc, đặt thời hạn giữ giá và tải về PDF. Khi khách đồng ý, chỉ cần nhân bản và hóa đơn sẽ mang đúng các con số đó.
Miễn phí, không cần đăng ký. Không có gì bạn nhập rời khỏi trình duyệt.
Một ví dụ đã điền sẵn. Số liệu của bạn sẽ thay thế các số này.
Một mẫu đã điền sẵn để bạn chỉnh trong Word, Excel, Google Docs hoặc Sheets. File Excel tự tính lại khi bạn đổi số lượng hoặc đơn giá.
Báo giá là mức giá bạn sẵn sàng cam kết. Chỉ một câu đó đã là toàn bộ khác biệt giữa báo giá và dự toán, và nhầm lẫn hai thứ này là cách một hợp đồng có lãi biến thành lỗ giữa chừng.
Hãy dùng đúng tên trên chứng từ. Khách hàng coi dự toán của bạn là báo giá không phải vì họ khó tính; họ chỉ đọc đúng tiêu đề bạn đã in.
Hai dòng Thiết kế website và Thiết kế website, 12 trang, gồm hai lần chỉnh sửa có cùng giá nhưng là hai cam kết hoàn toàn khác nhau. Hãy ghi số lượng vào từng dòng. Những con số cụ thể trong phần mô tả là thứ bạn chỉ vào khi sang tháng thứ ba xuất hiện trang thứ mười ba.
Ghi cả những phần không bao gồm vào mục ghi chú: viết nội dung, chụp ảnh, hosting, bản quyền của bên thứ ba. Một danh sách ngắn những gì không có trong giá ngăn được nguyên nhân phổ biến nhất khiến hóa đơn cuối cùng không được thanh toán.
Hãy ghi ngày hết hạn. Ba mươi ngày là khoảng thời gian thường dùng và nó bảo vệ bạn hai lần: chi phí của bạn có thể thay đổi, và một báo giá không có hạn khiến khách có thể chấp nhận sau tám tháng với mức giá bạn không còn muốn giữ. Invoicora in ngày hết hiệu lực trên các mẫu báo giá, ngay cạnh số báo giá, nơi người ta sẽ đọc.
Tổng cộng là con số khách hàng duyệt. Nếu phạm vi thay đổi sau khi khách đã chấp nhận, hãy báo giá riêng phần thay đổi thay vì sửa chứng từ này.
Khi khách đồng ý, cách nhanh và an toàn nhất là nhân bản báo giá và đổi loại chứng từ. Số liệu và phạm vi được giữ nguyên, nghĩa là hóa đơn không thể lệch với báo giá khách đã duyệt, và bạn có số hóa đơn mới trong dãy số của riêng mình.
Bấm Nhân bản trên thanh công cụ, đổi loại chứng từ sang Hóa đơn, số sẽ tự tăng trong khi các dòng hàng vẫn giữ đúng như đã báo giá.
Nguồn được kiểm tra lần cuối 2026-10-31