Giới thiệu Invoicora

Invoicora là công cụ tạo hóa đơn miễn phí chạy hoàn toàn trong trình duyệt, ở mọi quốc gia và với mọi loại tiền. Không có tài khoản, không có máy chủ lưu chứng từ của bạn và không có gói trả phí nào để mở khóa nút tải về.

Vì sao có công cụ này

Hầu hết công cụ hóa đơn miễn phí được làm cho một thị trường rồi mới dịch sang các thị trường khác. Các trường thuế thuộc về một quốc gia khác, bản tiếng Ả Rập chỉ là bố cục tiếng Anh bị lật ngược, còn số tiền bằng chữ thì hoặc thiếu, hoặc sai ngữ pháp. Nếu bạn lập hóa đơn ở Riyadh, Karachi, Lagos hay São Paulo, có lẽ bạn đã bỏ cuộc với một công cụ như thế và quay lại dùng bảng tính.

Công cụ này bắt đầu từ phía ngược lại. Nó dùng được ở bất cứ đâu: bạn chọn loại tiền và tự đặt tên thuế cùng thuế suất. Ở những nơi có thiết lập sẵn theo quốc gia, thiết lập đó mang theo thuế suất và các trường bắt buộc riêng, kèm liên kết đến cơ quan đã ban hành và ngày giá trị được kiểm tra lần cuối. Tiếng Ả Rập được thiết kế từ phải sang trái ngay từ đầu chứ không bị lật ngược. Số tiền bằng chữ tuân theo quy tắc hòa hợp số của ngôn ngữ được dùng để viết.

Cách xây dựng

• Mọi thứ chạy trong trình duyệt: không backend, không cơ sở dữ liệu, không tài khoản
• Chứng từ của bạn được lưu trong trình duyệt trên chính thiết bị của bạn và không bao giờ được tải lên
• Mọi trang đều được dựng sẵn thành HTML tĩnh, nên tải được cả khi mạng chậm
• Thuế suất và các trường pháp lý được lưu trong mã nguồn, kèm liên kết nguồn và ngày kiểm tra lần cuối
• Thông tin nào không xác minh được từ nguồn chính thức đều được ghi là chưa xác minh thay vì phỏng đoán

Ai làm ra công cụ này

Invoicora do Twixr Solutions xây dựng và vận hành. Đây là một studio phần mềm ở Pakistan, chuyên làm ứng dụng web cho khách hàng khắp thế giới và cũng đã lập không ít hóa đơn cho họ. Khoảng cách giữa những gì công cụ hóa đơn cung cấp và những gì một hóa đơn thực sự cần ghi, ở từng thị trường, là lý do công cụ này ra đời.

Nếu một thuế suất sai, một bản dịch đọc không ổn, hay một mẫu bị lỗi với chứng từ của bạn, điều đó đáng để gửi email. Một người thật trong nhóm sẽ đọc.

Công cụ này không phải là gì

Đây không phải phần mềm kế toán, không kê khai gì với bất kỳ cơ quan thuế nào, và không thay thế hệ thống hóa đơn điện tử chính thức ở nơi áp dụng: tích hợp ZATCA Giai đoạn 2 ở Ả Rập Xê Út và e-faktur ở Indonesia là những nghĩa vụ riêng, và tương tự, công cụ này không xuất hóa đơn điện tử theo quy định của Việt Nam. Công cụ nói rõ điều này ở nơi quan trọng chứ không giấu trong chữ nhỏ.