Biên lai chứng minh tiền đã đến tay bạn. Ghi lại số tiền đã trả, trả bằng cách nào và cho hóa đơn nào, rồi tải về hoặc in ra.
Miễn phí, không cần đăng ký. Không có gì bạn nhập rời khỏi trình duyệt.
Một ví dụ đã điền sẵn. Số liệu của bạn sẽ thay thế các số này.
Một mẫu đã điền sẵn để bạn chỉnh trong Word, Excel, Google Docs hoặc Sheets. File Excel tự tính lại khi bạn đổi số lượng hoặc đơn giá.
Hóa đơn đề nghị thanh toán. Biên lai xác nhận tiền đã đến. Hai loại này hay bị nhầm vì liệt kê cùng các mặt hàng, nhưng chúng làm hai việc ngược nhau, và một khách hàng cần biên lai sẽ không nhận hóa đơn đóng dấu Đã thanh toán nếu kế toán của họ biết sự khác biệt.
Dòng cuối cùng là chi tiết mà hầu hết biên lai bỏ sót, và chính nó giúp tiết kiệm cả giờ đối chiếu. Thiếu nó, kế toán của khách có một khoản thanh toán và một hóa đơn nhưng không có bằng chứng đó là cùng một giao dịch.
Nếu khoản thanh toán là tiền đặt cọc hoặc một đợt trả góp, hãy ghi rõ và nêu số còn lại. Biên lai 20.000 cho hóa đơn 50.000 nên đọc là biên lai 20.000, còn nợ 30.000, chứ không phải một biên lai tình cờ có số tiền nhỏ hơn hóa đơn. Hãy ghi số dư vào phần ghi chú.
Biên lai là bằng chứng thanh toán, nên bản thân nó không phải chứng từ thuế. Tuy nhiên ở một số quốc gia, chứng từ giao cho người tiêu dùng vừa là biên lai vừa là chứng từ thuế, và khi đó nó phải đáp ứng quy định về hóa đơn thuế. Ả Rập Xê Út là ví dụ rõ nhất: hóa đơn thuế giản lược giao cho người tiêu dùng phải có mã QR.
ZATCA yêu cầu mã QR Giai đoạn 1 trên hóa đơn thuế giản lược, tức chứng từ giao cho người tiêu dùng. ZATCA, Hướng dẫn tạo mã QR tuân thủ FATOORA
Indonesia có mô hình tương tự với tên gọi khác: nota là biên lai bán hàng tại quầy, còn kwitansi là phiếu xác nhận đã thanh toán, và cả hai đều cần trông đúng như bản chất của chúng chứ không giống hóa đơn.
Ghi ngày tiền vào tài khoản của bạn, không phải ngày bạn lập biên lai. Hai ngày này có thể cách nhau một tuần và chỉ ngày đầu là sự thật.
Đánh số biên lai theo một dãy liên tục giống như hóa đơn, và giữ lại từng tờ. Khi khách nói họ đã trả tiền, số biên lai là cách nhanh nhất để xác định điều đó, và một biên lai chỉ nằm trong hộp thư của khách không phải là hồ sơ bạn kiểm soát được.
Invoicora lưu mọi chứng từ trong trình duyệt trên chính thiết bị của bạn. Không có gì được tải lên, nên lịch sử biên lai là của bạn và không cần tài khoản để lưu giữ.
Nguồn được kiểm tra lần cuối 2026-10-31