Điều chỉnh một hóa đơn đã gửi mà không phải sửa nó. Số hóa đơn gốc là một trường riêng, không phải dòng ghi chú thêm vào cho có.
Miễn phí, không cần đăng ký. Không có gì bạn nhập rời khỏi trình duyệt.
Một ví dụ đã điền sẵn. Số liệu của bạn sẽ thay thế các số này.
Một mẫu đã điền sẵn để bạn chỉnh trong Word, Excel, Google Docs hoặc Sheets. File Excel tự tính lại khi bạn đổi số lượng hoặc đơn giá.
Giấy báo có (tiếng Anh là credit note) là chứng từ người bán lập để ghi giảm số tiền đã lập hóa đơn. Ở Việt Nam, việc này thường được làm bằng hóa đơn điều chỉnh giảm trên hệ thống hóa đơn điện tử; Invoicora không thay thế hệ thống đó, còn hướng dẫn này nói về credit note theo thông lệ quốc tế. Giả sử bạn lập hóa đơn 50.000 nhưng con số đúng là 45.000. Bạn sẽ muốn mở hóa đơn, sửa số rồi gửi lại. Đừng làm vậy. Hóa đơn đã gửi đi là một bản ghi, và cách sửa một bản ghi là lập một bản ghi khác giải thích thay đổi.
Giấy báo có làm giảm số tiền đã lập hóa đơn trước đó. Đây là chứng từ mang số âm, đi kèm hóa đơn gốc chứ không thay thế nó, nên dấu vết đọc như sau: đã tính chừng này, sau đó ghi giảm chừng này, vậy còn phải trả chừng này. Bất kỳ ai xem lại sổ sách một năm sau đều theo dõi được mà không cần hỏi bạn.
Giấy báo có không ghi rõ hóa đơn mà nó điều chỉnh thì gần như vô dụng, và ở các nước áp dụng VAT thì không được chấp nhận. Thiết lập UAE và Ả Rập Xê Út trong công cụ này đều yêu cầu số hóa đơn gốc trên giấy báo có vì chính lý do đó.
Quy định thi hành của UAE nêu nội dung bắt buộc của giấy báo có thuế, bao gồm tham chiếu đến hóa đơn thuế gốc. Quyết định Nội các số 52 năm 2017, Quy định thi hành
Nếu hóa đơn gốc có tính thuế, giấy báo có ghi giảm thuế đó theo cùng thuế suất. Ghi giảm 5.000 của một giao dịch chịu thuế 15% thì bạn ghi giảm kèm 750 tiền VAT, và tờ khai của kỳ đó phản ánh cả hai. Dùng thuế suất hiện hành để điều chỉnh hóa đơn của năm trước là lỗi phổ biến và có thể tránh được: thuế suất đi theo giao dịch gốc, không theo lịch.
Hóa đơn gốc giữ nguyên như đã lập. Sổ sách giờ hiển thị hóa đơn, giấy báo có này và số chênh lệch giữa hai chứng từ.
Giấy báo có không quyết định tiền sẽ đi đâu. Hãy ghi trong phần ghi chú là số tiền được hoàn lại hay cấn trừ vào hóa đơn tiếp theo, vì nếu không, bộ phận tài chính của khách sẽ chọn cách có lợi cho họ, và đó là cách một khoản ghi giảm bị sử dụng hai lần.
Chọn Giấy báo có làm loại chứng từ, trường tham chiếu hóa đơn gốc sẽ xuất hiện cùng lúc. Invoicora đánh số giấy báo có theo dãy riêng.
Nguồn được kiểm tra lần cuối 2026-10-31