Tính thuế VAT, GST và thuế bán hàng

Hầu hết các quốc gia đều đánh thuế trên doanh số bán. Tên gọi thay đổi, còn phép tính thì không. Anh, EU, vùng Vịnh và phần lớn châu Phi gọi là VAT. Úc, New Zealand, Canada, Ấn Độ và Singapore gọi là GST. Mỹ và Pakistan có thuế bán hàng. Dù tên là gì, một mức giá hoặc chưa gồm thuế và bạn cộng thêm thuế, hoặc đã gồm thuế và bạn cần tìm xem bao nhiêu trong đó là thuế. Công cụ tính ở trên làm được cả hai, với mọi thuế suất và mọi loại tiền.

Cộng thuế vào giá

Nhân giá trước thuế với thuế suất, rồi cộng kết quả vào. Với thuế suất 20%, khoản phí 1.000 có 200 tiền thuế và thành 1.200. Gộp thành một bước: tổng bằng giá nhân (1 cộng thuế suất), nên 1.000 nhân 1,2 bằng 1.200.

Tách thuế ra khỏi tổng tiền

Chia tổng tiền cho (1 cộng thuế suất) để ra giá trước thuế; phần chênh lệch là tiền thuế. Với thuế suất 20%, tổng 1.200 chia 1,2 bằng 1.000, nên tiền thuế trong đó là 200. Đây là phép tính mà cửa hàng và người làm tự do hay làm sai nhất.

Đừng trừ thẳng thuế suất khỏi tổng tiền. 20% của 1.200 là 240, còn lại 960 trước thuế, mà 960 cộng 20% là 1.152, không phải 1.200. Hãy chia cho 1,2.

Tìm thuế suất của bạn

Thuế suất khác nhau theo quốc gia và thường theo cả mặt hàng. Nhiều nước có một thuế suất tiêu chuẩn và các mức giảm cho thực phẩm, thuốc, sách hoặc vận tải, và một số nước miễn thuế hoàn toàn cho một số giao dịch. Ở Mỹ, thuế bán hàng do các bang và chính quyền địa phương đặt ra, nên thuế suất phụ thuộc vào nơi bán. Hãy lấy thuế suất từ trang web chính thức của cơ quan thuế, không phải từ danh sách trên một blog, vì thuế suất thay đổi theo ngân sách.

Trong Liên minh châu Âu, các nước thành viên tự đặt thuế suất VAT, với thuế suất tiêu chuẩn tối thiểu 15%; Ủy ban châu Âu công bố các mức hiện hành. Ủy ban châu Âu, thuế suất VAT

Với UAE, Ả Rập Xê Út, Pakistan và Indonesia, Invoicora có các công cụ tính đã đặt sẵn thuế suất chính thức, mỗi công cụ liên kết đến cơ quan công bố. Chúng được liệt kê ở mục Theo quốc gia cuối mỗi trang.

Làm tròn

Tiền thuế được làm tròn đến đơn vị nhỏ nhất của loại tiền: cent, penny, fils, paisa. Công cụ chỉ làm tròn một lần, ở bước cuối, nên giá trước thuế cộng tiền thuế luôn khớp chính xác với tổng. Các loại tiền không có phần thập phân, như yên Nhật, được làm tròn đến đơn vị, còn các loại tiền ba chữ số thập phân của Kuwait, Bahrain, Oman và Jordan được làm tròn đến phần nghìn.

Ghi thuế trên hóa đơn

1. Ghi giá trước thuế cho từng dòng, hoặc cho cả hóa đơn.
2. Ghi tên thuế và thuế suất thành dòng riêng: VAT 20%, GST 10%, thuế bán hàng 8,25%.
3. Ghi tiền thuế và tổng cộng đã gồm thuế.
4. Nếu bạn đã đăng ký thuế, ghi mã số thuế của bạn, và của khách hàng nếu luật yêu cầu.

Công cụ tạo hóa đơn làm việc này giúp bạn: chọn loại tiền, nhập tên thuế và thuế suất một lần, và mọi dòng, tổng tiền và file PDF đều theo đó. Công cụ chạy trong trình duyệt, nên không có gì bạn nhập được tải lên.