Mẫu biên lai thu tiền thuê nhà

Xác nhận tiền thuê đã nhận chỉ trong một phút. Ghi tên người thuê, bất động sản và tháng được thanh toán, rồi tải về, in ra hoặc gửi qua WhatsApp.

Miễn phí, không cần đăng ký. Không có gì bạn nhập rời khỏi trình duyệt.

Trông như thế nào

Một ví dụ đã điền sẵn. Số liệu của bạn sẽ thay thế các số này.

Tải về dạng Word hoặc Excel

Một mẫu đã điền sẵn để bạn chỉnh trong Word, Excel, Google Docs hoặc Sheets. File Excel tự tính lại khi bạn đổi số lượng hoặc đơn giá.

Mẫu biên lai thu tiền thuê nhà: bên cho thuê nên ghi gì

Biên lai thu tiền thuê nhà là một tờ giấy ngắn nhưng có trí nhớ dài. Bên cho thuê ký để xác nhận người thuê đã trả tiền của một tháng cụ thể, và nhiều năm sau nó vẫn là câu trả lời rõ ràng nhất cho câu hỏi mà mọi tranh chấp thuê nhà rốt cuộc đều quy về: tháng này đã trả hay chưa?

Biên lai do bên cho thuê, hoặc người đại diện thu tiền thay bên cho thuê, lập và giao cho người thuê. Người thuê giữ bản gốc. Bên cho thuê giữ một bản sao.

Biên lai thu tiền thuê nhà cần ghi gì

  • Chữ Biên lai thu tiền thuê nhà, và số biên lai
  • Ngày nhận tiền thuê
  • Tên bên cho thuê, và tên người đại diện (ở phần ghi chú) nếu người đại diện thu tiền
  • Đã nhận của: tên người thuê, đúng như trong hợp đồng thuê
  • Địa chỉ nơi cho thuê, kèm phần cho thuê nếu chỉ cho thuê một phần (ví dụ Tầng trên hoặc Ki-ốt số 3)
  • Kỳ thuê: tháng, hoặc các tháng, mà khoản tiền chi trả
  • Số tiền, bằng số và bằng chữ
  • Hình thức thanh toán: tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản, kèm số tham chiếu
  • Chữ ký của bên cho thuê

Kỳ thuê là dòng người ta hay bỏ sót nhất, và lại là dòng quan trọng nhất. Biên lai ghi đã nhận 1.850,00 ngày 5 tháng 11 không cho ai biết đó là tiền tháng 10 trả muộn hay tiền tháng 11 trả đúng hạn. Hãy ghi kỳ thuê bằng chữ: Tiền thuê nhà tháng 11/2026.

Tiền thuê hằng tháng và tiền thuê trả trước

Với tiền thuê hằng tháng thông thường, lập một biên lai cho mỗi lần trả, với một dòng mô tả tháng. Chỉ một dòng thôi. Biên lai dễ đọc nhất khi nó nói một điều.

Khi người thuê trả trước nhiều tháng, điều thường gặp lúc bắt đầu thuê, hãy lập một biên lai nhưng ghi đủ kỳ thuê, ví dụ Tiền thuê nhà từ tháng 11/2026 đến tháng 1/2027 (3 tháng). Đừng lập ba biên lai ghi ngày trong tương lai: biên lai phải ghi ngày tiền thực sự đến.

Tách riêng tiền đặt cọc. Tiền cọc không phải tiền thuê: nó được giữ để bù hư hỏng hoặc hóa đơn chưa trả và thường được hoàn lại khi người thuê dọn đi. Hãy lập biên lai riêng ghi Tiền đặt cọc, để khi hết hợp đồng không ai tranh cãi một khoản là tiền thuê hay tiền cọc.

Vì sao người thuê cần biên lai

  • Bằng chứng đã trả tiền thuê, nếu sau này bên cho thuê nói khác hoặc nhà được bán
  • Lấy lại tiền đặt cọc, bằng cách chứng minh mọi tháng đều đã trả đủ
  • Xin công ty hoặc nhà tài trợ hoàn tiền thuê nhà khi họ yêu cầu biên lai
  • Lưu hồ sơ riêng, nhất là khi trả tiền mặt và không có dấu vết ngân hàng

Bên cho thuê cũng được lợi. Một dãy biên lai có đánh số là hồ sơ rõ ràng về thu nhập cho thuê, giúp quyết toán thuế hằng năm dễ hơn và giải quyết mọi thắc mắc về tiền thuê còn nợ.

Tiền thuê và thuế

Ở hầu hết các quốc gia, tiền thuê là thu nhập chịu thuế của bên cho thuê, và một số nước buộc người thuê khấu trừ thuế khi trả tiền. Ví dụ ở Pakistan, Điều 155 Pháp lệnh Thuế thu nhập yêu cầu một số người thuê phải khấu trừ.

Điều 155, tiền thuê bất động sản: không khấu trừ đối với cá nhân và AOP có tổng tiền thuê hằng năm đến 300.000 PKR, trên mức đó áp dụng thuế suất lũy tiến, theo Mục V Phần III Phụ lục Thứ nhất. FBR, Bảng thuế suất thuế thu nhập khấu trừ tại nguồn, cập nhật đến 30/6/2026

Có phải chịu thuế hay không tùy thuộc vào quốc gia, người thuê và tình trạng thuế của bạn. Nếu thuế bị khấu trừ, biên lai vẫn nên ghi đủ tiền thuê, kèm ghi chú số tiền đã khấu trừ. Hãy kiểm tra chi tiết với chuyên gia tư vấn thuế. Một số nước còn yêu cầu dán tem thuế trên biên lai vượt một mức nhất định; nếu chưa chắc, hãy hỏi chuyên gia hoặc cơ quan thuế thay vì dựa vào con số nghe được.

Ví dụ cụ thể

Biên lai RR-0011, trả trước ba tháng
Bên cho thuê
Daniel Harris
Đã nhận của
Priya Nair
Bất động sản
Tầng trên, 27 Elm Road
Kỳ thuê
Tháng 11/2026 đến tháng 1/2027
Tiền thuê hằng tháng
1.850,00
Tổng đã nhận (3 tháng)
USD 5.550,00
Bằng chữ
Năm nghìn năm trăm năm mươi đô la Mỹ chẵn
Hình thức
Chuyển khoản, mã 6612094

Ghi ngày tiền chuyển vào tài khoản của bạn. Nếu Priya cũng trả tiền đặt cọc, hãy lập cho cô ấy một biên lai riêng.

Lập biên lai tiền nhà thật nhanh

Biên lai thu tiền thuê nhà của Invoicora ghi Bên cho thuê và người thuê ở mục Đã nhận của, có trường cho địa chỉ, kỳ thuê và hình thức thanh toán, và viết số tiền bằng chữ bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập hoặc tiếng Indonesia. Tháng sau, nhân bản biên lai, đổi kỳ thuê và ngày, rồi tải về dạng PDF, Word hoặc Excel hoặc chia sẻ qua WhatsApp.

Miễn phí, không cần đăng ký, không watermark. Mọi thứ ở lại trong trình duyệt và không có gì được tải lên.

Nguồn được kiểm tra lần cuối 2026-10-31

Câu hỏi thường gặp

Biên lai thu tiền thuê nhà cần những gì?
Tên bên cho thuê và người thuê, địa chỉ nơi thuê, kỳ thuê, số tiền bằng số và bằng chữ, ngày nhận, hình thức thanh toán và chữ ký của bên cho thuê.
Ai lập biên lai thu tiền thuê nhà, bên cho thuê hay người thuê?
Bên cho thuê, hoặc người đại diện đã thu tiền. Người thuê giữ bản gốc làm bằng chứng thanh toán.
Có thể lập một biên lai cho nhiều tháng tiền nhà không?
Có. Lập một biên lai ghi ngày bạn nhận tiền và nêu đủ kỳ thuê, ví dụ từ tháng 11/2026 đến tháng 1/2027.
Tiền đặt cọc có nên ghi chung trên biên lai tiền thuê không?
Không. Hãy lập biên lai riêng cho tiền cọc. Gộp chung với tiền thuê dễ gây tranh cãi khi hết hợp đồng về khoản nào là tiền thuê, khoản nào là tiền cọc.
Trả tiền thuê bằng chuyển khoản thì có cần biên lai không?
Sao kê ngân hàng cho thấy tiền đã chuyển, nhưng không cho biết là tiền của tháng nào. Biên lai ghi rõ kỳ thuê xóa mọi nghi ngờ, nên vẫn đáng lập.
Tiền thuê nhà có bị khấu trừ thuế không?
Ở một số nước, người thuê phải khấu trừ thuế từ tiền thuê. Ví dụ ở Pakistan, tiền thuê thuộc Điều 155 Pháp lệnh Thuế thu nhập, yêu cầu một số người thuê phải khấu trừ thuế. Việc này có áp dụng cho bạn hay không tùy vào người thuê là ai và tình trạng thuế của bạn, nên hãy hỏi chuyên gia tư vấn thuế.
Biên lai thu tiền thuê nhà có cần dán tem thuế không?
Ở một số nước, biên lai vượt một mức nhất định cần tem thuế. Yêu cầu và mức tiền thay đổi theo thời gian, nên hãy kiểm tra quy định hiện hành với cơ quan thuế hoặc chuyên gia tư vấn trước khi in.
Có công cụ tạo biên lai tiền nhà miễn phí không?
Invoicora miễn phí, không cần đăng ký, không watermark. Công cụ chạy trong trình duyệt, lưu thông tin trên thiết bị của bạn và tải biên lai về dạng PDF, Word hoặc Excel.